Cómo plantear el análisis DAFO

El análisis DAFO es una herramienta muy utilizada en labor previa a cualquier Planteamiento Estratégico y que en www.guiadelacalidad.com la utilizamos con este objetivo de detectar las principales alternativas estratégicas que tenemos

Aunque es facil de utilizar, es importante que la utilicemos correctamente si queremos que de su an

álisis posterior tengamos como entregables, las principales alternativas estratégicas de nuestra organización.

En primer lugar: encuadrarlo

Vamos a plantear el análisis DAFO de vuestra  organización, como base para decidir las alternativas estratégicas que tenemos en un período aproximado de 3 años y que llevaremos a la práctica a través de 3 Planes de gestión anuales.

En segundo lugar: organizarlo

Lo vamos a trabajar en formato Proyecto, para que vuestras personas, vayan asumiendo el valor de trabajo en equipo como una práctica habitual, pero sobre todo que tengáis como recurso esta metodología de trabajo.

Para este proyecto las tres tareas más importantes son:

  • Nombrar responsable del Equipo  de 3-4 personas que pueden realizarlo con un tope máximo de 2 horas cada uno, De verdad que no se necesita más.
  • Calendar (entorno Google o similar) organizar todas las reuniones en las que os ponéis plazos concretos de las tareas que a continuación os voy a relatar.
  • Comunicación (hasta que vayan apareciendo herramientas colaborativas) es importante que vayáis comunicando al resto de la organización  lo que vais haciendo y en la medida de lo posible, sin que esto repercuta en el cronograma, seáis permeables a las posibles sugerencias que os hagan.

En tercer lugar: Entregables

Saber que fruto de este trabajo obtendréis:

  • Matriz Dafo y matriz Came,
  • En el documento que os adjunto, podeis reflejando vuestro trabajo E4_D07_Trabajando_DAFO

En cuarto lugar: tareas asociadas al "mini proyecto"

  • Tarea 1: recabar información
  • Tarea 2: Los responsables de la organización, ponen en común al Equipo, toda la documentación asociada a posibles análisis DAFOs anteriores o análisis internos o planes de negocio que se hayan podido realizar en vuestra empresa y que nos sirvan de referencia.
  • Tarea 3: Poner en común plantillas e información que os adjuntamos

Son sencillas plantillas que vais a utilizar y algunas fichas técnicas que os ayudarán a fijar conceptos.

Si lo necesitais, también podeis adquirir alguna de nuestras herramientas a un precio muy razonable.

  • Tarea 4: El responsable del equipo nos manda un email a todos diciendo que todo comprendido y que nos ponemos a trabajar.
  • Tarea 5: detectar 20 Items (2 horas cada uno)

Cada miembro del equipo de forma individual, una vez que le han puesto en común todo lo necesario y habiendo leído las fichas técnicas que os adjuntamos, debe tener información suficiente como para rellenar las páginas 6 y 8 del doc E4_D00

Si no conseguís encontrar puntos fuertes o puntos débiles, escribirnos a www.guiadelacalidad.com  y os mandaremos una lista de chequeo que os ayudará.

  • Tarea 6: Puesta en común y priorizar (1-2 horas)

Puesta en común, agruparlas (habrá repetidas en los análisis individuales) y priorizarlas dejando el listado por item en 10 como mucho.

En la proxima entrega hablaremos de cual es el mejor método para priorizar "nuestro trabajo" de tal forma que nos centremos en lo realmente interesarte.

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